Comment mettre la circulaire sur le site
samedi 13 mai 2023
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Accèder à la circulaire du secrétaire
La circulaire est créée et mise en forme par le secrétaire qui utilise pour cela un tableur partagé dans google drive.
Pour accèder à cette circulaire aller dans google drive et chercher dans "Partagés avec moi".
Accès direct à cette circulaire dans google drive
Mettre la circulaire en pdf
On se situe dans le tableaur de google drive
- Dans la circulaire du secrétaire cliquer sur Fichier/Imprimer
- mettre en format portrait
- cliquer sur suivant ( en haut à droite)
- Vérifier que les activités ne sont pas tronquées au niveau des changements de page
- Cliquer sur Enregistrer au format pdf ( icône en haut à droite ).
- Donner le nom suivant à la circulaire 23_06_circulaire_arphp.pdf.
- Enregistrer cette circulaire dans un dossier de ton ordinateur.
Télécharger la circulaire sur le site
- Dans la partie privée du site se rendre dans la rubrique 10. Bulletin d’information mensuel
- Dans cette rubrique, tout en bas, cliquer sur Ajouter un document
- Dans la petite fenêtre qui s’est ouverte cliquer sur Parcourir et rechercher la circulaire pdf que vous aviez précedemment enregistrée sur votre ordinateur et cliquez sur Téléverser
- Chercher votre circulaire qui porte pour l’instant le nom de Sans titre et cliquer sur Modifier
- IMPORTANT comme titre du document mettre "2306. juin 2023"
- Explications : 23 pour l’année puis 06 pour le mois puis le point
2306. n’apparaitra pas dans l’interface publique mais est indispensable pour ordonner les circulaires.